tags 標籤的使用原則

Summary

• 標籤不是要用來「類別分類」，因為類別分類很容易用搜尋來取代
• 標籤最好用來 標註搜尋不到的內容，例如文件的完成度、文件的類型（是純附件還是知識筆記？）
• 標籤應該是 可枚舉的（enumerable），標籤種類不會無限擴增下去

什麼時候不需要「標籤（Tag）」？

整理的大前提「不是分類」，而是「可以搜尋關鍵字找到」

能夠搜尋找到的筆記，就不需要另外分類。能夠下好關鍵字就能在未來搜尋到的需求，同樣也不需要利用標籤分類。每一個分類動作都是多花掉我們的整理時間，而不需要、用不到的分類就等於浪費時間。

那麼，什麼時候用「標籤（Tag）」來管理我們的筆記，並且可以輕鬆掌控破萬則的筆記資料呢？

從上面的反思出發，==大原則就是，我們要用「標籤（Tag）」去管理那些無法搜尋到的需求。==（注意「需求」兩個字，關鍵就在我們的使用需求。）

最後，利用「標籤（Tag）」管理，很重要的一個目的是，希望打開標籤清單，看到的是「最重要的工作流程」，而不是一堆屬於資料的分類。

例如下面這樣的標籤清單，我看到的是「自己每天處理各種專案、任務的優先順序」，指引應該先打開哪一個標籤，並提示我在適合的情境打開適合的標籤，處理適合的任務。