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PARA 資料夾分類法使用方向

為什麼要使用 PARA​

關於如何組織個人知識，並不存在那種分配個別知識去處的方法。==我們依照可操作性來組織知識，而「可操作性的定義」始終變動不居==。有時一則簡訊或電郵就足以使一切改觀。我們的優先要務可能迫於隨時的通知而發生變動，==因此我們必須以最少的時間來建檔、分類、標記和維護數位筆記。我們承受不起大費周章而徒勞無功的風險。==

不論你屬於哪個專業或領域，PARA 都能為你管理好所有資訊，原因在於：==它組構資訊的方法是以可操作性為基礎，而非資訊本身的類型==，並且以專案作為數位檔案的主要組織單位（unit）。與其依照劃分主題和副主題的複雜層級結構來組建你的筆記，==你只須回答一個簡單的問題：「這筆資訊對哪個專案最有用處？」==PARA 系統假設你正進行一些特定專案，而且應以支援這些專案的方式來組織資訊。

組織資訊時最大的誘惑之一是過於講求完美，以致把建構過程當目標。==把資訊整理得有條不紊，本質上會讓人心滿意足，因此我們可能輕易地停留在這個階段==，而不進一步去發展和分享我們的知識。我們始終要留意自己是否積聚過多資訊，以避免耗費大量時間來管理它們，而無暇學以致用。

我把這個組織資訊的系統稱為 PARA，它是專案（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫（Archives）這四個主要資訊類別的英文字母首字結合而成。它們是四個普遍通用的類別，涵蓋了任何來源、格式和用途的資訊。

PARA 怎麼用​

運用 PARA 系統，想儲存的所有資訊都可歸入四大類別之一：

P 專案：你的職涯或人生中正努力進行的短期任務​

當前積極推進的短期結果，例如：

  • 明確期間的任務
  • 目前正在進行的 side project

A 領域：你想要逐步掌理的長期責任範圍​

長期耕耘的範圍，沒有明確的終止日期，例如：

  • 理財
  • 寫作
  • 程式技術研究
  • 家庭

R 資源：未來可能有用途的題材或旨趣​

包羅萬象，任何你覺得有趣的主題，或是興趣

  • 音樂
  • 咖啡
  • 設計

A 檔案庫：來自其他三大類別的備而不用事項​

  • 已完成或取消的專案
  • 不再致力維繫的責任領域（例如終止關係或是遷移居所）
  • 不再相關的資源（已失去興趣的嗜好或是不再關切的課題）